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PURCHASING DEPARTMENT
1033 Springfield Ave.
Cranford, NJ 07016
From: Mark G. 我是采购总监安德森
语音信箱:(908)709-7010
email: mark.anderson2@tomsawyeradvertisingkeywest.com
To: All Vendors
Date: January 3, 2012
主题:关于未经授权购买的正式通知
请注意，UCNJ只认可通过批准的采购订单流程进行的采购. 学院的所有采购要求:
书面采购订单或合同，官方采购订单编号，授权签名
Unauthorized Purchases
任何订购和/或接收任何材料的UCNJ员工, 未完成电子申领的供应品或服务, 审批和采购订单的流程已经做了一个 unauthorized purchase.
Vendors’ Responsibility
供应商必须具备:
- 书面采购订单或合同;
- 一个正式的采购订单号，和
- 进行程序前的授权签名.
除非满足规定的要求，否则不会向供应商付款.
UCNJ将不负责任何未经授权的订单或购买.
Authorized Signatures
UCNJ将只认可以下人员签署的采购订单:
Director of Purchasing
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Cranford, NJ 07016
ETHICS
Vendor Relations
购买建议
这是UCNJ的愿望，让所有大学的员工和官员在采购商品的做法示范道德行为, materials, supplies, and services.
推荐购买的学院官员和员工不得偏袒任何供应商. 每个推荐的购买都应该基于物品的质量, service, price, delivery, 和其他适用因素完全符合N.J.S.A. 18A: 64A-25.1 et. seq.
索取/接受礼品-禁止
学院员工不得索取或接受礼品, personal loans, 与学院有业务往来或拟与学院有业务往来的个人或商业组织提供的娱乐或其他特殊考虑或其他有价值的物品.
Conflict of Interest
非书院校董会或校董会成员, 或其高级职员或雇员, shall either, directly or indirectly, 以任何方式与学院签订任何合同或协议，或对其有兴趣, 因此，任何责任或债务将以任何方式对学院产生. 如果任何协议或合同违反了这些政策, 该协议无效, 不得对学院采取任何行动.
Vendor Responsibility
禁止提供礼品、小费
任何与加州大学新泽西分校做生意或打算做生意的供应商, shall neither pay, offer to pay, 直接或间接, any fee, commission, or compensation, nor offer any gift, gratuity, 或对加州大学新泽西分校的任何官员或雇员或该官员或雇员的直系亲属有任何价值的其他物品.
供应商Influence-Prohibited
任何供应商不得造成影响或试图造成影响, 加州大学新泽西分校的任何官员或雇员, 以任何可能损害上述官员或雇员判断的客观性或独立性的方式.
谢谢您的合作，我们期待在新的一年里继续合作.